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化学化工系学生会管理制度
2014-05-20 17:55  

化学化工系学生会管理制度

为了全面贯彻学校各项教育方针及管理政策,加强学生会内部管理,以培养有能力、高素质的学生会干部,塑造严明实效,团结一致,全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我校各种管理规章制度,结合我校实际情况,特制定本制度。

、学生会工作准则

1、学生会全体成员必须严格遵守学生会各项制度,要有明确的组织性,纪律性,制度面前人人平等。

2、全体成员要保持严谨的工作态度,抵制个人主义,工作中要秉公无私,吃苦耐劳,勇于开创工作新局面,开拓新思路。

3、学生会要与全体同学保持密切联系,应该具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全校同学基础上。

4、学生会全体成员要合理调配学习与工作,力求做到工作出色,成绩突出,两者相互协调。

5、全体学生会干部要严格遵守校规校纪,塑造完美学生干部形象,任何人不得做出有损学生干部和学生会整体形象的事。

6、学生会干部要积极配合校领导的工作,在班级自律和他律过程中起带头作用。

二、学生会办公室管理制度

1、学生会办公室由副主席负责管理,监督执行办公室的值日制度。

2、维护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日一周处理。

3、节约用电,注意安全,做到人走灯关,人走窗关,人走门锁。

三、档案管理制度

为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性,使学生会的工作形成一定的历史资料,故建立本制度。

1、学生会的档案管理工作由学生会办公室主任负责,对学生会的总体文档进行分类归档管理,为学生会的各项活动提供参考资料,保障各项决策的科学化。

学生会总体档案分类如下:各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品等。

2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结,由本部门统一存档。学生会总体计划及总结由学生会主席负责草拟。

3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的有关材料除本部门存档外,还须送交一份电子档存档。活动有关材料于活动结束后一周内递交;此任务由宣传部长负责。

4、各部部长每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表,介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训,并由学生会主席入档案(具体递交时间由学生会主席统一安排)。

5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品,作为工作成绩的体现,必须交学生会主席妥善管理,任何人不得私自占为已有。

6、如借用有关档案,须经学生会主席或有关负责人作好登记方可,且用后及时归还存档。

7、全校学生的档案要以班级为单位统一收齐并且做好记录,由学生会主席负责。

四、学生会会议制度

1、学生会会议分为学生会各部长会、全体学生会干部会议、各部门工作会议。

2、学生会干部会如无特殊情况每半月召开一次(由学生会做总结报告,或通过其它决议),时间由学生会主席预定并派发通知;主席团、部长会议每两周召开一次。

3、各部门会议通知由本部门负责派发,其它由学生会主席负责派发。.

4、各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一律须向主席团书面请假,批准后方可,会后补请假者须备有关证明。

5、会议考勤登记表一式两份,一份由学生会主席保存,一份存档,由学生会主席做好如实记录,凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。

6、会议必须依照预定时间准时召开,若无特殊情况,会议时间不得超过一小时。

7、所有部长级以上会议由学生会主席负责记录并存档,各部门会议记录由各部存档,不定期由主席、分团委副书记组织检查并签名。

8、开会时,各干部须自觉遵守会场纪律,实行民主集中制,全体参加会议成员都有发言权,可以提出对学生发展有利的建议和好的想法以及创新的思路,做好个人会议记录,以便为工作提供参考。

9、会议过程中,各干部须自觉关闭通讯设备,以免干扰会议进程;会后由学生会主席或各部门负责人统一安排整理会议室

11.提高会议效率,少说空话,多办实事,会议保密内容,任何人不得泄露

五、学生会活动组织制度

1活动将采取“项目负责制”

2学生会活动将以“项目型”代替“部门型”。即以活动分配到相关部的主要负责人,负责人可自行组织活动策划小组,全面负责活动各项事宜,活动负责人可调动学生会一切可利用资源,必要时主席团将予以协助。

3活动前一个月须向主席团提出活动详细计划书、活动安排、流程,审查通过方可进行,办公室备案。

4举办各项活动具体事项由该项活动负责人进行考勤,各负责人需将考勤记录于活动结束后上交办公室备案。

5学生会成员不得无故不参加活动,如有特殊情况应于当日活动举行前请假。

6宣传部必须到活动现场进行记录并报道活动情况。

7活动结束当周将活动总结交至办公室备案。

六.学生会主要负责人问责制度

1、在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中,主席或各部部长应把具体工作细化到人,分工明确,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归咎于主席或各部部长。

2、责任事故的认定。

<1>违反学生会条例及制度;

<2>有损学生会形象;

<3>未完成校学生会组织的活动和任务(包括计划总结等材料汇编);

<4>未完成主席团(或各部部长)交付的任务;

<5>二次会议不到或三次请假

3、对于出现责任事故的干部的处罚。

对于出现二次责任事故者,一票否决各种评优资格;对于出现三次责任事故者,劝其退会。如因会议不到造成的责任事故,出现两次即行开除出会;因会议请假造成的责任事故,出现四次即行开除出会。

七、学生会成员奖惩制度

1例会无故迟到二次者,以缺席一次处分:

1.1无故缺席一次者予以系内部批评。

1.2无故缺席两次者给予系内通报批评。

1.3无故连续缺席两次或累计缺席三次者,报学生会主席团批准后予以劝退。

2值班值日不认真,日常行为有严重损害学生会形象者,由主席团酌情处理。

3每次重大活动完成后,进行总结:

3.1对于在活动中表现积极、工作认真负责、有突出贡献的个人,给予表扬

3.2对于在活动中作风散漫、不负责任者予以警告处分。经主席团评定,工作有重大失误者,处分一次

3.3受两次警告处分者,若再受警告或警告以上处分,开除出学生会。

3.4学期末总结,将对整个学期中工作表现突出、认真负责、有重大贡献者授予积极分子的荣誉称号,这是学生会对个人的最高奖励。

3.5期末总评,对于工作突出的部门,将评出2个优秀部门,两个良好部门。评估根据为:

1)工作计划及工作总结

2)日常任务的完成情况

3)整个部门在重大活动中的表现

4)部门成员的工作表现

5)主席团对各部门的评估

6)学生会各成员应严格自律,努力提高自身素质,维护学生会的形象,为学生会的自身建设贡献自己的力量。

4在会议期间能提出合理建议者,将在期终评优工作中,优先考虑。

5期终评优工作,根据项目负责人及其他相关人员对项目负责状况等方面进行评选。

6通报:每周将对活动完成状况及下周计划通报,若未完成计划,相关负责人必须上报拖延原因。对计划完成优秀者,将进行通报表扬,未完成计划,将注明原因通报,未能上报合理原因将对相关负责人进行通报批评。

八、学生会报帐制度

1、各部门开展活动前必须申报活动费用的详细数目,经系学生办公室主任批准后方可购买。

2、必须使用全国统一专用财务发票,凡是购物者须签上经手人姓名。

3、做到每笔支出都有条可查,有据可循。

4、需要申请经费购买活动物品,需提前写好书面申请,然后交于系学生管理负责人处,报系主任处审批。

5、学生会主席负责监督各部物品使用情况,任何人若发现有滥用、浪费,需立即上报进行处理。

6、不得弄虚作假,挪用公款,甚至贪污,一经发现给予重处。

7、凡对不符合本制度使用的经费,学生管理负责人应拒绝报销,并向系主任汇报;对于违反本制度假公济私,虚报帐目,私自处理财务的人员,根据情节的不同,由学生办公室主任来决定予以一定的处分,可停职反省,劝其退会,开除出会,并通报全院。

8、日常工作中不报销交通费、通讯费及工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请学生办公室主任签字批准。

9、各部创收过程中,应向付款企业开具加盖学生会公章的收据,收据由系主任签发。

10、各部取得资金收入结算后,必须三天内向学生办公室汇报并将现金上交院学生办公室主任入帐。其他活动收入必须全数上交,不得作任何形式的扣除。

11、举办大型活动应先作预算并上报院学生管理负责人处,然后找系领导做最后审批。举办活动如需提前垫付大额现金(500元以上),应事先请示学生管理负责人,然后找系领导做最后审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交金额发票.

九、印章管理制度

1、学生会印章(团总支印章)是学生会组织的标志及其权利的象征,它体现了学生会的社会地位和组织责任,学生会各成员须尊重公章.

2、本会印章由学生办公室主任统一管理.

3、主席团和办公室主任拥有印章使用权.其他学生干部干事需使用印章时,必须经学生办公室批准,由办公室负责人记录在案。

4、凡学生会上报、下发和对外交流的正式文件均使用学生会印章(团总支印章).

5、本公章只适用于系学生会及其下属部门。

6、盖章办公室主任或主席团必须仔细阅读该文件,对内容不合理或行文不规范的资料一律不予盖章.

7、印章加盖方法:

(1)一般会议通知,由办公室主任加盖印章.

(2)各部门需要以院学生会名义下发各种文件,由各部部长主管主席审阅后方可盖章.

十、学生会宣传部管理规定

为了我们良好的形象,希望大家共同遵守本规定:

1、宣传形式

本规定所指的宣传形式包括海报、展板、彩喷以及其他宣传品。

2、制作规定

2.1各部门搞活动时需提前考虑宣传形式并确定宣传方案,最后报于院宣传部。

2.2宣传部须在各种宣传品制作之前审查好其内容是否有误或是遗漏,尽量减少和避免错误和疏漏,注意树立学生会的良好形象。

2.3在宣传品中尽量避免使用**部门的字样,如须落款,必须统一落署“化学化工系分团委学生会”字样。

3、张贴展出规定。

3.1海报或彩喷张贴时尽量张贴于显要位置,如在海报栏张贴,应使海报头顶齐海报栏顶端,并张贴学生会报头。

3.2展板展出时应置于各校区显要位置,摆放规范,防止展板东倒西歪,并张贴学生会报头。另外,宣传部门注意雨雪天气对展板的保护。

4.网上宣传

宣传部要及时用网络技术宣传本院动态,同时收集和审核各个部的活动电子汇编材料,审核通过的材料交学生办公室统一上传。

5.对于违反本规定的部门,依照主席团意见对其作出相应处理。对于相应的责任人,视为一次责任事故。

十一、学生会日常管理制度

1.一般情况,办公室熄灯时间为晚上9:30分。值班人员临走时做好五关工作(灯、空调、窗、门、电)

2.一个星期进行一次办公室大扫除,时间定于每星期四下午,由该星期的值班部门共同完成,要在值班日志上记录好大扫除的时间,若该星期没实行,下星期补回。(由主席团成员负责检查)

3.进入老师办公室或学生会办公室,不得穿拖鞋,衣衫不整。

4.学生办公室是副书记和学生会办公场所,非学生会成员无事不得逗留。

5.各部搞活动时,主管部长以及相关人员必须在活动开始前1小时到场,否则出现问题,将追究主管部长及相关人员的责任,上报系、院领导。

7.各部干事应协助本部部长作好本部事物,并且应积极献计献策,并积极反映监督。

十二、学生会人事选拔方式的应用

为了广纳人才,充实学生干部队伍,提高其整体水平,我们在人事选拔上一直是非常重视的,一般我们通过三个途经来选拔。

一,通过全系范围内的选举来选拔,一方面是对我们学生干部进行监督,另一方面是 从领导 老师的角度作为一选拔标准,选出全方面人才。在选拔参考标准上,我们有两个硬性指标:一是重品德,二是重学习。在学习上凡是有不及格的都不能参加,甚至是主要部门的干部,例如主席团成员,学习部成员必须是成绩优异,这样会更有感召力,说服力,带动力。

二,通过学生坐谈,学生推荐来选拔。这是代表广大学生心声和意愿的一个方面,一位学生干部的工作成效,学生最有说服力,这项举措是动态的,凡是在各方面都积极进取的同学,我们会及时考虑重用,凡是以前选拔的工作不积极的,我们给予劝退或其它外理。

三、 通过 老师,班主任推荐

凡是选拔进入学生会队伍的同学,都必须积极工作,勤奋学习,如果在班中和学习上出了问题的,实施动态淘汰,绝不循私.对于选拔来的学生干部,都有两个月的试用期.我们根据他们的有同性格特点,不同工作方法,不同工作能力,结合各部门需要,分配到各部门试用.在试用过程中,我们会根据相应的发展和变化进行适当的调整.

四、纪律、责任制度.

学生会各项纪律制度直接与综合测评和评优挂钩,并且责任到部门,责任到人.一旦在工作时间内,出现了组织管理失误,工作贻误等等情况者,都进行备案,情节严重者,给予系内通报批评,或者开除处理,并且成立一个监督小组,专门负责学生干部的工作情况和落实各项纪律制度的实施工作.由学生办公室以及主席团组成监督小组来对学生会干部进行监督和考评。

吕梁学院化工系学生会工作机构及职能

我系学生会主要由学生会主席团,办公室和各部(机构组成包括:学生会主席,组织部,宣传部,文艺部,体育部,纪律部,生活部,学习部,网络部,外联部,打印室,策划部)

学生会主席的职责:

1、负责院学生会的全面工作,并主持召集学生会会议。对学生会重大事务做出决策。

2、负责学生会干部的自身建设,监督各项规章制度的执行。

3、代表学生会向上级组织领导汇报工作并且完成领导所交代的任务。

4、指导、帮助、督促学生会各职能部门开展工作,协调各方面的关系。

5、学生会主席对学生会负责,并受其监督。

分团委副书记的职责

1、规划、组织本单位团的工作,制定工作计划,定期召开团支部书记例会,传达上级指示,研究重大问题,讨论布置工作任务,总结交流工作情况。

2、加强团组织的日常管理工作,做好团员证的管理、发展新团员、团员组织关系接转、团费的收缴、违纪团员的教育、处理和团工作情况统计等工作事项,做好团总支活动经费的使用和管理工作。

3、指导和帮助系学生分会、学生社团依照各自章程,积极主动地开展工作,支持学生会和学生社团的工作。

4、配合系党总支和系行政做好学生的日常教育和管理工作。

学生会副主席的职责:

1、协助主席做好学生会的各项工作,并对学生会负责。

2、根据分工,参加主管部门组织的各项工作的活动,并给予指导。

3、主席不在时,受主席行使主席职权。

4、协调其专职部门学生干部的关系。

5、完成主席交办的各项任务。

6.监督三查(查课,查操,查寝)工作。

办公室主任职责:

1、主持学生会各项例会,负责安排学生会有关会议及会务事宜。

2、负责学生会的日常工作。(文书打印、工作监督、档案管理、对外联络、会议记录、办公室卫生等)

3、协助主席、副主席,协调各职能部门的工作。

宣传部部长的职责

1、负责对外宣传,开展学生活动的场景布置,及我院学生会常用宣传材料的购置、保管工作。

2、宣传我党路线、方针、政策,积极宣传我校、我院各项工作及先进学生事迹,举办书画等活动。

3、配合党总支、团总支学生会等做好各项宣传工作。

学习部部长的职责:

1、负责本部的全面工作,主持本部有关会议。

2、负责同学的学习及各种学术研究的组织工作,及时反映学生在学习中存在的各种问题,做好师生的桥梁。

3、组织有利于学生学习的各项活动,丰富学生大学生活。(知识竞赛,英语角等)

4.每周不定时查课并且做好查课记录。

生活部部长的职责:

1、负责本部全面工作,主持本部有关会议,主持并制定本部工作计划

2、完善和制定必要的宿舍卫生检查制度,组织好检查,监督工作。配合校、院有关部门搞好宿舍卫生管理工作。

3、负责开展有关规范丰富学生生活等方面的活动,帮助解决同学在生活上的实际问题

体育部部长的职责:

1、负责本部全面工作,主持本部有关会议,主持并制定本部工作计划。

2、与校有关部门建立密切联系,组织开展丰富多彩的体育活动。

3、组织我院内部及跨院性体育竞赛,增强全民健身意识。

文艺部部长的职责:

1、负责本部全面工作,主持本部有关会议,主持并制定本部工作计划

2、组织各种健康有益的文化娱乐活动和演出。

3、发掘和培养文艺骨干,并充分调动其积极性,配合校、院的各项文艺工作。

纪律部部长的职责:

1、负责本部全面工作,主持本部有关会议,主持并制定本部工作计划

2、负责我院的纪律检查和监督,着重加强对校园不文明现象的查处。

3、负责大型活动中会场的秩序维护及人员管理,代表我院学生监督各班班级学生干部的工作情况。

4.每周对大一大二进行不定时查操并做好记录

外联部部长的职责:

1、负责学生会的外事活动;

2、加强与学校各系学生会的联系和合作;

3、负责学生会大型活动的礼仪接待工作;

4、为我校学生提供社会实践和勤工助学机会及为学生会争取经费支持。

纪律部部长的职责:

1、负责本部的全面工作,制定工作计划,主持召开有关会议;

2、协助学校保卫部门维护校园治安;

3、协助其他部门维护正常的学习、生活、工作秩序,保证学生会组织的各项活动顺利进行,促进校风建设;

4、及时阻止学生之间的打架斗殴事件及破坏财务事件,并将有关当事人交政教处处理;

5、加强防骗防盗等知识的宣传和教育。

组织部部长的职责:

1、掌握系团支部的基本情况,准确把握各班团支部思想动态及各项活动;

2、负责系新生团员的组织关系的转接、团费收缴、团员证注册;

3、负责系各团支部,团员的档案整理与资料的收集;

4、承担系团总支与团支部沟通的纽带与桥梁作用,协助团总支对团支部的考核工作。

网络部部长的职责:

1、对院网页的维护与更新工作,不断提高网页技术含量,做好版面编排;

2、及时更新院网页新闻的内容,做好网上宣传工作,在最快的时间内上传到新闻发布中心,以方便全系师生了解,查阅,如综合测评公示、班级量化评比、各部门的通知和活动、院里的比赛事项等;

3、大型活动中负责做好网上宣传工作,配合各部门搞好各项网上宣传工作以及提供相关技术支持;

4、负责协调上级和同级部门之间的工作,使各部门能够相互协助。同时承担一部分网站制作的工作,但主要负责对网站内容进行相关审核。

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